A Munkaidő Egyéni Űrlap mindig egy személyre szóló időszaki (általában havi) jelenléti ív, amelyen az egyes dolgozók a munkaidejük rögzítését végezhetik.
- Noha ez a Munkaidő Lista Űrlapon is lehetséges, a dolgozók számára azonban ez az űrlap javasolt, mert ezen egy teljes időszaki (általában havi) munkaidejüket vezethetik és áttekinthetik.
- Az űrlap az alábbi beállításokkal nyílik meg
- ki van választva a bejelentkezett felhasználó
- ki van választva az aktuális hónap a dátum szűrőben
- ki van választva az aktuális nap a listában
Névválasztás
Az űrlap megnyitásakor a bejelentkezett felhasználó van kiválasztva (ha szerepel az adatbázisban).
Normál esetben mindenkinek a saját munkaidejéhez van jogosultsága.
Ha a felhasználónak van hozzá jogosultsága, akkor a név választó listboxban kiválaszthat más alkalmazottat is ls szerkesztheti az ő munkaidő adataikat is.
Dátum / időszak választó
A dátum időszak választó arra szolgál, hogy kijelöljük az aktuális időszakot, amelynek az adatait láthatjuk illetve szerkeszthetjük és amelyre az összegzéseket képezzük.
- A dátum időszak választó az űrlap jobb felső sarkában található és három részból áll:
- év választó
- hónap választó: ezzel egész hónapot tudunk kijelölni, a bal oldali gombbal az előző, a jobb oldali gombbal pedig a következő hónapot tudjuk kiválasztani
- dátum-tól: az időszak kezdő dátuma, amit meg szeretnénk jeleníteni
- dátum-ig: az időszak befejező dátuma, amit meg szeretnénk jeleníteni
A dátum választóval bármilyen valós intervallumot ki lehet jelölni, nem csak egész hónapot.
- A dátum választó elemeinek alapértelmezett értékei:
- év: az aktuális év
- hónap: az aktuális hónap
- dátum-tól: az aktuális hónap első apja
- dátum-ig: az aktuális hónap utolsó napja
Naptár / munkaidő lista
A "naptár / munkaidő lista" a kiválasztott dolgozó adott időszakra szóló egyéni jelenléti íve, amelyen mindegyik tárgyidőszaki nap szerepel. Ezen vezetheti a munkaidejével kapcsolatos nyilvántartást.
- A naptár / munkaidő listában csak a tipus mező írható, illetve a listboxból választható.
- "összes", számolt mező = napi összes (befejezés - kezdés).
- Munkaidő típus a munkaidő jellegének meghatározása.
- 4 értéke van: munkanap, szabadság, táppénz, fizetés nélküli távollét. Csak ezek választhatók egész napra. A csúsztatás rész-napra is választható.
- "allokált" "nem allokált", számolt mezők, a jobboldali "napi részletező" űrlap adataiból.
- "lezárt" flag, a rekordok lezárására szolgál. A hónap végén, a bérszámfejtésre való feladáskor automatikusan lezárásra kerül.
- "T" törölt flag, nem írható, értéke akkor lehet 1 ha a dolgozónak az adott hónapban szűnik meg a munkaviszonya, ezért a már meglévő napjait "töröljük"
Napi részletező
A napi részletező lista mindig naptár listában kiválasztott dátumra vonatkozik, ami megjelenik a napi részletező űrlap jobb felső sarkában.
- Ebben a listában lehet részletezni, hogy a teljes munkaidőn belül, milyen témákon / költséghelyen dolgozott az illető.
- "tól" - "ig" mezők: az időtartam kezdete és vége.
- a perc választóban percenként lehet időpontot választani
- "össz". számolt mező = "ig" - "tól", nem írható
- "témaszám" / költséghely, amire az időt el kell számolni. Kitöltését egy listbox-szal meg kell támogatni.
- "helyszín" opcionális, vidéki munkavégzés esetén a város neve.
- "tipus" A munakaidő jellege.
A szabadság, táppénz és fizetés nélküli távollét itt nem választható, csak a megjelenítés miatt van a listában.
- A listába új sort beszúrni a lista bal felső sarkában lévő "+" gombra kattintva lehet.
- Ha valaki egy napon több témán is dolgozott, akkor ide több sort is felvehet.
Összegzések
- Az összegzések kizárólagosan a kiválasztott dolgozóra vonatkoznak.
- Napi összegek: a tárgynapi összegek.
- Időszaki összegek: teljes időszakra számított összegek.
A példában látható, hogy a ledolgozott munkaidőbe csak a tényleges munkaidő számít bele, míg az egyenlegbe a fizetés nélküli távollét is beleszámít.
A csúsztatás nem számít bele egyikbe sem. Külön összegző mezőben is látható mindegyik.
Nyomtatás
Lehetőség van a havi jelenléti ívet kinyomtatni PDF formátumban. A Nyomtatás gombra kattintva egy új fülön fog megjelenni
a böngészőben. Ezt ki lehet nyomtatni, vagy el lehet menteni a saját számítógépre. Ez egy ideiglenes fájl, a szerveren nem tároljuk, a böngésző csak megjeleníti.
Napi jelenléti ív
A Munkaidő Lista Űrlap tulajdonképpen egy napi jelenléti ív, amelyen az összes dolgozó tárgynapi jelenlétét vezethetjük. A lista defult értéke mindig az aktuális hónap első napja, de más dátumokat is választhatunk, (ld. alább.)
Dátum / időszak választó
A dátum időszak választó arra szolgál, hogy kijelöljük az aktuális tárgynapot, amelynek az adatait láthatjuk illetve szerkeszthetjük és meghatározzunk egy aktuális tárgyidőszakot, amelyre az összegzéseket képezzük.
- A dátum időszak választó az űrlap jobb felső sarkában található és három részból áll:
- év választó
- hónap választó: ezzel egész hónapot tudunk kijelölni
- kezdő dátum: az időszak kezdő dátuma, amit meg szeretnénk jeleníteni
- vég dátum: az időszak befejező dátuma, amit meg szeretnénk jeleníteni
A dátum választóval bármilyen valós intervallumot ki lehet jelölni, nem csak egész hónapot.
- A dátum választó elemeinek alapértelmezett értékei:
- év: az aktuális év
- hónap: az aktuális hónap
- kezdő dátum: az aktuális hónap első apja
- vég dátum: az aktuális hónap utolsó napja
A napi jelenléti ív listában a kezdő dátumnál megadott napi jelenléti ívet láthatjuk.
Napi jelenléti ív lista
A napi jelenléti ív egy tényleges, egy napra szóló jelenléti ív, amelyen az összes dolgozó szerepel, és vezetheti a munkaidejével kapcsolatos nyilvántartást. Ez a lista megegyezik az egyéni jelenléti íven szereplő listával.
- A lista mindig a "kezdő dátum" mezőben szerplő dátumra vonatkozik, kezdőértéke az aktuális hónap első napja.
- A lista bal oldalán abc sorrendben a nevek szerepelnek, minden dolgozónak egy egy sor felel meg.
- A névlista alatt található a szűrő, amellyel igény szerint szűkíthetjük a listát.
- A "cég" szűrő arra szolgál, hogy ha egynél több céghez tartzó dolgozók szerepelnek rajta, akkor lehessen cégenkénti listát készíteni.
- Az "f1" - "f3" flagek temporális használatra szólnak, segítségükkel ad-hoc válogatású listákat készíthetünk. Ezért a név listában az "f1" - "f3" mezők szerkeszthetők.
- Időnyilvántartás lista, a nevek sorában a nevektől jobbra helyezkedik el. A számolt mezők kivételével írható mezők, a dolgozók maguk szerkeszthetik.
- "összes", számolt mező = befejezés - kezdés.
- Munkaidő típus a munkaidő jellegének meghatározása.
- "allokált" "nem allokált", számolt mezők, a jobboldali "egyéni részletező" űrlap adataiból.
- "lezárt" flag, a rekordok lezárására szolgál. A hónap végén, a bérszámfejtésre való feladáskor automatikusan lezárásra kerül.
Napi részletező
A napi részletező lista mindig naptár listában kiválasztott dolgozóra vonatkozik, akinek a neve megjelenik a napi részletező űrlap fölött.
- Ebben a listában lehet részletezni, hogy a teljes munkaidőn belül, milyen témákon / költséghelyen dolgozott az illető.
- "tól" - "ig" mezők: az időtartam kezdete és vége.
- a perc választóban percenként lehet időpontot választani
- "össz". számolt mező = "ig" - "tól", nem írható
- "témaszám" / költséghely, amire az időt el kell számolni. Kitöltését egy listbox-szal meg kell támogatni.
- "helyszín" opcionális, vidéki munkavégzés esetén a város neve.
- "tipus" A munakaidő jellege.
- A szabadság és táppénz itt nem választható, csak a megjelenítés miatt van a listában.
- A listába új sort beszúrni a lista bal felső sarkában lévő "+" gombra kattintva lehet.
- Ha valaki egy napon több témán is dolgozott, akkor ide több sort is felvehet.
Összegzések
- A lista összegzések az aktuális listában szereplő személyek összesített adatai.
- Napi összegek: a listára vonatkozó tárgynapi összegek.
- Időszaki összegek: a listára vonatkozó, de a teljes kijelölt időszakra számított összegek. A listában ugyan csak a tárgynapi rekordok szerepelnek, de ettől függetlenül ezeket az összegeket a listában szereplő összes személy összes tárgyidőszaki rekordjára képezzük.
- Az egyéni összegzések az aktuálisan személy összesített adatai.
- Napi összegek: a kiválasztott személyre vonatkozó tárgynapi összegek.
- Időszaki összegek: a kiválasztott személyre vonatkozó, de a teljes kijelölt időszakra számított összegek. A listában ugyan csak a tárgynapi rekordok szerepelnek, de ettől függetlenül ezeket az összegeket a a kiválasztott személy összes tárgyidőszaki rekordjára kell képezni.
Megjegyzés
A megjegyzés mezőbe a kijelölt alkalmazott kijelölt napi megjegyzését lehet írni.
Ez megegyezik az egyéni jelenléti űrlapon az adott naphoz beírt megjegyzéssel