Ennek a segédűrlapnak két funkciója van:
- beállíthatjuk a naptárban munkanapokat és a munkaszüneti napokat
- feltölthetjük, illetve frissíthetjük dolgozóink munkaidejét
Űrlap megnyitása
A bal oldali navigációs sávban a "Segédűrlapok" közt találjuk meg a Munkalapok karbantartása menüpontot, kattintsunk rá.
Kezelőfelület
Az űrlap megnyitáskor alapértelmezésben az aktuális év következő hónapját mutatja. A használat során látni fogjuk, hogy jellemzően mindig a következő hónapot célszerű karbantartani.
Az űrlap legelső megnyitásakor értelemszerűen az aktuális hónapra át kell váltanunk ahhoz, hogy a folyó hó munkaidejét aktualizáljuk.
Hónap kiválasztása
A narancssárga cím alatt van lehetőségünk a karbantartandó hónap kiválasztására. Ezt 4 űrlapelem segíti:
- év legördülő lista
- hónapok legördülő lista
- balra, illetve jobbra mutató nyilak: ezekkel időben vissza és előre tudunk lapozni. Minden egyes rákattintással 1 hónapot léptetünk.
A legördülő listák bármely értékét választjuk ki, és bármely lapozógombra kattintunk, az adott év/hónaphoz tartozó napok listája azonnal betöltődik.
Napok listája
A rendszer ismeri az öröknaptárat, ezért mindig a megfelelő napok száma és megnevezése jelenik meg.
A "Munkanapok" oszlopban látható jelölőnégyzetek alapértelmezésben a hétköznapok esetében be van pipálva, a szombat és vasárnap nincs. Ha egy jelölőnégyzetre kattintunk, az az ellenkezőjére vált, vagyis bejelölt állapotnál üres lesz, üres esetén bejelölt. A bejelölt napokat tekinti a rendszer munkanapnak.
Munkanapok karbantartása
A nemzeti ünnepek, a hosszú hétvégék, pihenőnapok és az áthelyezett munkanapokat célszerű havonta, vagy ha tehetjük egész évre előre elkészíteni.
Az év/hónap legördülő mezőkkel vagy a lapozó gombok segítéségével menjünk végig a hónapokon és jelöljük be az áthelyezett munkanapokat, illetve vegyük ki a pipát az olyan hétköznapoknál, amik ünnepnapok vagy elrendelt pihenőnapok.
Például 2020. augusztusban az Államalapítás ünnepe miatt 4 napos hétvége lesz. Vegyük ki a pipát augusztus 20. csütörtök és augusztus 21. péntek esetében, mivel ezek pihenőnapok. Viszont jelöljük be munkanapnak augusztus 29. szombatot, mert ez egy áthelyezett munkanap.
Munkaidő feltöltése
Ha a munkanapok és munkaszüneti napokkal kész vagyunk az adott hónapra, kattintsunk a napok táblázata melletti "Munkanapok feltöltése / frissítése" gombra.
Ezzel a kiválasztott hónapra, a rendszerben pillanatnyilag nyilvántartott dolgozónak feltöltődik a munkaideje.
Megjegyzés: A tévedések elkerülése végett tisztázzuk, hogy ha januárban kiválasztjuk az év utolsó hónapját, akkor csak a december hónapra töltődik fel a munkaidő és nem decemberig bezárólag minden hónapé.
Munkaidő nyilvántartása
A munkaidő feltöltése után minden dolgozó - akinek jogosultsága van a rendszer használatához - az adott hónapra képes lesz a Munkaidő nyilvántartása űrlapon vezetnie a saját munkaidejét.
*** Ez^^ 20200327-én a Demo rendszerben nem működik. Feladat#329 ***
Munkaidő frissítése
Új belépő dolgozó esetén
Ha egy adott hónapra már feltöltöttük a munkaidőt és új dolgozót rögzítünk a rendszerben, nyissuk meg a Munkanapok karbantartása űrlapot és kattintsunk a "Munkanapok feltöltése / frissítése" gombra.
Ennek hiányában az új dolgozónk nem tudja a a Munkaidő nyilvántartása űrlapon vezetnie a saját munkaidejét.
Ha egyszerre több új dolgozónk is van, célszerű előbb mindet rögzíteni a rendszerben, majd utána frissíteni a munkaidőt egy mozdulattal mind számára.
Munkanapok változása esetén
Ha egy adott hónapra már feltöltöttük a munkaidőt és változtatunk a hónap munkanapjain - akár hozzáadunk, akár elveszünk - kattintsunk a "Munkanapok feltöltése / frissítése" gombra.
Ezzel frissítjük az összes dolgozónk adott hónapra előírt ledolgozandó munkaórákat. A dolgozóink pedig a Munkaidő nyilvántartása űrlapon az aktuálisan ledolgozandó munkanapokat/munkaórákat fogják látni.